Sluttbrukeravtale

1.Kort fortalt

Gromis er et nettbasert regnskapssystem levert av Enklere Regnskap AS. Vi gjør vårt beste for at tjenesten skal være trygg, tilgjengelig og enkel å bruke, og vi utvikler den løpende.

Du eier dine egne data og er selv ansvarlig for at regnskapet ditt er riktig. Vi behandler personopplysninger slik det er beskrevet i personvernerklæringen og databehandleravtalen, og priser og betaling er beskrevet i salgsvilkårene.

Dette sammendraget er kun til informasjon. Det er de fullstendige punktene under som gjelder.

2.Inngåelse og aksept av avtalen

Avtalen inngås når du oppretter en konto og tar Gromis i bruk. Ved å opprette konto bekrefter du at du har lest og godtar denne sluttbrukeravtalen.

Avtalen gjelder mellom Enklere Regnskap AS og virksomheten (kunden) som kontoen tilhører, samt alle brukere som kunden gir tilgang. Den som oppretter kontoen eller godtar avtalen på vegne av en virksomhet, bekrefter å ha fullmakt til å binde virksomheten.

3.Systemet og tjenester

Gromis leveres som en skybasert tjeneste og omfatter funksjonene som til enhver tid er beskrevet på våre pris- og funksjonssider. Tjenesten utvikles løpende, og vi kan legge til, endre eller fjerne funksjonalitet for å forbedre eller vedlikeholde systemet.

Enkelte tilleggstjenester kan tilbys mot eget vederlag. Vi kan sende deg driftsmeldinger, sikkerhetsvarsler og annen viktig informasjon om tjenesten på e-post eller inne i løsningen.

4.Varighet og oppsigelse

Avtalen løper til den sies opp av en av partene. Du kan når som helst si opp abonnementet inne i tjenesten eller ved å kontakte oss, slik det er nærmere beskrevet i salgsvilkårene.

Etter at avtalen er avsluttet kan du eksportere dine egne data i en rimelig periode. Deretter kan vi slette eller anonymisere data i tråd med personvernerklæringen og gjeldende lovkrav til oppbevaring av regnskapsmateriale.

5.Priser og betaling

Priser, betalingsmåter, fornyelse og angrerett er beskrevet i salgsvilkårene. Ved motstrid om pris og betaling går salgsvilkårene foran denne avtalen.

Manglende betaling kan føre til at tilgangen til tjenesten begrenses eller stenges etter forutgående varsel.

6.Enklere Regnskap AS' rettigheter og plikter

Vi skal levere tjenesten på en profesjonell måte og bestreber oss på høy oppetid og tilgjengelighet. Tjenesten leveres likevel «som den er», og vi kan ikke garantere at den til enhver tid er feilfri eller uavbrutt.

Vi kan gjennomføre planlagt vedlikehold og oppdateringer, og forsøker å legge slikt arbeid til tidspunkter med lav bruk. Vi kan midlertidig begrense eller stenge tilgang ved mistanke om misbruk, sikkerhetshendelser eller brudd på denne avtalen.

7.Kundens og brukernes plikter

Kunden er ansvarlig for å administrere egne brukere og tilganger, og for å holde påloggingsopplysninger konfidensielle. Kunden er ansvarlig for handlinger som utføres av sine brukere i tjenesten.

Kunden skal bruke tjenesten i samsvar med avtalen og gjeldende lovgivning, og er selv ansvarlig for at regnskapsdata som registreres er korrekte og fullstendige. Gromis er et verktøy som bistår med bokføringen; det fritar ikke kunden for sitt eget ansvar for bokføring og innrapportering.

8.Rettigheter til systemet, innhold og data

Enklere Regnskap AS beholder alle immaterielle rettigheter til Gromis-systemet og tilhørende programvare. Kunden gis en ikke-eksklusiv, ikke-overførbar bruksrett til tjenesten så lenge avtalen løper.

Kunden eier sine egne regnskaps- og forretningsdata. Vi behandler disse på vegne av kunden slik det er beskrevet i databehandleravtalen, og kunden kan eksportere egne data fra tjenesten.

9.Behandling av personopplysninger

Vår behandling av personopplysninger er beskrevet i personvernerklæringen. Når vi behandler personopplysninger på vegne av kunden, gjelder databehandleravtalen, som utgjør en integrert del av denne avtalen.

10.Mislighold og ansvar

Ved vesentlig mislighold kan den andre parten kreve retting innen rimelig tid, og ved manglende retting heve avtalen. Hver part er ansvarlig for dokumentert direkte tap som skyldes eget mislighold.

Enklere Regnskap AS er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tap av data, fortjeneste eller forventede besparelser. Vårt samlede ansvar er begrenset til det kunden har betalt for tjenesten de siste tolv månedene før kravet oppstod. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke ved forsett eller grov uaktsomhet. Ingen av partene er ansvarlig for forhold utenfor deres kontroll (force majeure).

11.Konfidensialitet

Partene skal bevare taushet om konfidensiell informasjon de får tilgang til gjennom avtaleforholdet, og bare bruke den til å oppfylle avtalen. Plikten gjelder ikke informasjon som er offentlig kjent, eller som en part er pålagt å utlevere etter lov eller offentlig myndighetspålegg.

12.Overdragelse

Kunden kan ikke overdra avtalen uten skriftlig samtykke fra Enklere Regnskap AS, med mindre overdragelsen skjer som ledd i fusjon, oppkjøp eller annen virksomhetsoverdragelse. Enklere Regnskap AS kan overdra avtalen til et annet selskap i forbindelse med slike transaksjoner.

13.Endringer av avtalen

Vi kan endre denne avtalen, for eksempel ved nye funksjoner, endret regelverk eller endringer hos våre underleverandører. Vesentlige endringer varsles i rimelig tid før de trer i kraft, på e-post eller inne i tjenesten.

Dersom en endring er til vesentlig ugunst for deg, kan du si opp avtalen før endringen trer i kraft. Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringen er trådt i kraft regnes som aksept av den oppdaterte avtalen.

14.Lovvalg og tvister

Avtalen reguleres av norsk rett. Partene skal forsøke å løse tvister i minnelighet. Fører ikke dette frem, vedtas Oslo tingrett som verneting. For forbrukere gjelder likevel ufravikelige verneting- og forbrukerrettigheter.