Gjelder: Behandlere og velværebedrifter, f.eks. massasjeterapeut, naprapat, fysioterapeut og hudpleier (ENK)

Hva kan jeg føre hvor? En guide for behandlere og velværebedrifter

Regnskap kan føles overveldende i starten, og det er helt normalt å være usikker på hvilken konto en utgift hører til. Hovedregelen er enkel: har du kjøpt noe fordi behandlingsbedriften din trenger det – for å gi behandlinger, drive klinikken eller få nye kunder – og du har kvittering, er du som regel på trygg grunn. Bommer du på konto innimellom, er det sjelden krise. Det viktigste er at kostnaden hører til virksomheten, og at du tar vare på dokumentasjonen.

Innhold
01

Innhold · 1/7

Utstyr, inventar og forbruksmateriell

16500 Verktøy og utstyr

Det fysiske utstyret du bruker i behandlingene. Mindre utstyr som ikke koster veldig mye føres rett som kostnad her.

  • Du kjøper håndklær, puter og nakkeruller til behandlingsbenken.
  • Du kjøper et cuppingsett, en massasjepistol eller en foam roller du bruker på kundene.
  • Du kjøper varmelampe, redskaper eller annet mindre behandlingsutstyr.
  • Du kjøper en mobil massasjebenk du tar med deg ut til kunder.
Tips: koster én enkelt ting mer enn 30 000 kroner og skal vare i mange år, kan den måtte avskrives som eiendel (se 6540). De fleste kjøp ligger godt under det og føres rett som kostnad.

26540 Inventar og eiendeler

Større anskaffelser med høy verdi som skal vare i mange år. Disse kan måtte avskrives over tid i stedet for å kostnadsføres med én gang.

  • Du kjøper en stasjonær behandlingsbenk eller behandlingsstol til klinikken.
  • Du kjøper et dyrere apparat, for eksempel til hudpleie eller laserbehandling.
  • Du innreder behandlingsrommet med møbler og inventar.
Tips: Gromis foreslår ofte 6540 og merker kjøpet som mulig eiendel når beløpet er høyt. Er du usikker, la det stå til vurdering – det er lett å rette opp.

36560 Rekvisita og forbruksmateriell

Det du bruker opp i behandlingene og må kjøpe inn igjen jevnlig. Dette er ofte den vanligste løpende kostnaden for en behandler.

  • Du kjøper massasjeolje, kremer og lotion du smører på kundene.
  • Du kjøper engangslaken, papir og servietter til benken.
  • Du kjøper hansker, desinfeksjon og rengjøringsmiddel til klinikken.
  • Du kjøper arbeidstøy eller uniform du bruker når du behandler.
Arbeidstøy er fradragsberettiget når det er tydelig yrkesrelatert. Vanlige private klær hører ikke hjemme her.

46550 Driftsmaterialer

Forbruksmateriell knyttet til den daglige driften som ikke er en del av selve behandlingen.

  • Du kjøper rengjøringsartikler og vaskemiddel til lokalet.
  • Du kjøper småting og forbruksvarer du trenger for å holde klinikken i gang.
02

Innhold · 2/7

Lokaler og leie

56300 Leie av lokale

Leier du behandlingsrom, klinikk eller en plass i et fellesskap, føres husleien her.

  • Du leier et fast behandlingsrom i en klinikk.
  • Du leier deg inn hos en frisør, et treningssenter eller en velværeklinikk noen dager i uka.
  • Du betaler for en kontor- eller behandlingsplass i et kontorfellesskap.
Jobber du hjemmefra, kan du ha rett på et standardfradrag for hjemmekontor i stedet. Spør gjerne regnskapsfører om hva som lønner seg.
03

Innhold · 3/7

Kompetanse

66860 Kurs og sertifisering

Kompetanseheving som holder deg oppdatert eller gir deg nye behandlingsteknikker innenfor faget ditt.

  • Du tar et kurs i en ny massasje- eller behandlingsteknikk.
  • Du fornyer en sertifisering eller autorisasjon innenfor faget ditt.
  • Du melder deg på et fagseminar eller en konferanse for behandlere.
Utdanning for å skaffe deg et helt nytt yrke er som regel ikke fradragsberettiget. Oppdatering innenfor det du allerede driver med, er det.

76840 Faglitteratur

Bøker og tidsskrifter som er faglig relevante for behandlingene dine.

  • Du kjøper en fagbok om anatomi eller behandlingsteknikk.
  • Du abonnerer på et fagtidsskrift for bransjen din.
04

Innhold · 4/7

Telefon, internett og programvare

86900 Telefon og internett

Mobil og internett du bruker i driften, for eksempel til booking, kundekontakt og betaling.

  • Du betaler mobilabonnementet du bruker til å ta imot bestillinger og snakke med kunder.
  • Du betaler for internett på klinikken.
Bruker du telefonen både privat og i jobb, skal bare den yrkesmessige delen føres. Det finnes egne regler for hvor mye av privat mobilbruk som kan dekkes – spør gjerne regnskapsfører.

96420 Programvare og bookingsystem

Digitale verktøy og abonnementer du bruker for å drive bedriften.

  • Du betaler for et bookingsystem der kundene bestiller time.
  • Du betaler for et journalsystem eller kundekartotek.
  • Du betaler for regnskaps- eller betalingsløsninger og andre abonnementer.
05

Innhold · 5/7

Markedsføring og salg

107320 Markedsføring og annonser

Alt du gjør for å bli sett og få nye kunder til klinikken.

  • Du annonserer behandlingene dine på Facebook eller Instagram.
  • Du betaler for å bli synlig på Google når noen søker etter behandling i nærområdet.
  • Du lager visittkort, flyers eller en enkel nettside.
06

Innhold · 6/7

Reise og representasjon

117140 Reise

Reise i forbindelse med jobben, for eksempel når du behandler kunder andre steder eller reiser på kurs.

  • Du kjører til en kunde som får behandling hjemme.
  • Du reiser til en annen by for et fagkurs og betaler tog, fly eller hotell.
  • Du betaler bompenger eller parkering på vei til jobb ute hos kunde.
Mat på yrkesreise kan føres her når reisen er tydelig. Vanlige matvarekjøp uten reise hører som regel ikke hjemme i regnskapet.

127350 Representasjon

Bevertning knyttet til et tydelig kunde- eller forretningsmøte. Brukes med forsiktighet – vanlig mat og drikke hører ikke hjemme her.

  • Du tar med en samarbeidspartner på en kaffe for å diskutere et samarbeid.
Representasjon har strenge regler og er ofte ikke fradragsberettiget. Er du i tvil, hold det utenfor eller spør regnskapsfører.
07

Innhold · 7/7

Annet

137500 Forsikring

Forsikringer knyttet til driften av behandlingsbedriften.

  • Du betaler en yrkes- eller ansvarsforsikring for behandlingene dine.
  • Du forsikrer utstyret og inventaret i klinikken.

146700 Regnskap og juridisk bistand

Honorarer til regnskapsfører, revisor eller advokat som hjelper deg med bedriften.

  • Du betaler en regnskapsfører for å føre regnskapet eller levere skattemeldingen.
  • Du betaler for juridisk hjelp til en kontrakt eller en tvist.
Du trenger ikke kunne alt selv. Du gjør det bra så lenge du tar vare på kvitteringene og fører det du faktisk bruker i behandlingsbedriften.