Slik sletter du Gromis-kontoen din

Etter bokføringsloven § 13 må du oppbevare sendte fakturaer og bokførte bilag i fem år etter regnskapsårets slutt. Det ansvaret følger deg som næringsdrivende, ikke Gromis, så du må ta vare på dokumentasjonen før kontoen forsvinner.

• Gromis sender all regnskapsdata du er pålagt å oppbevare som en ZIP-fil til en e-postadresse du oppgir i slettedialogen. Filen inneholder fakturaer som PDF og regnskapsrapporter. Kunde- og leverandørlister er ikke med, så last dem ned separat hvis du trenger dem.
• Vil du heller slippe å passe på filene selv, kan du aktivere skylagring før du sletter. Da tar Gromis vare på fakturaene og bilagene dine i et skrivebeskyttet arkiv i fem år, mot en årlig avgift, og du kan logge inn og laste dem ned når som helst.
• Deler du et firma med andre eiere i Gromis, blir det firmaet stående. Slettingen fjerner bare deg og de firmaene der du er eneste eier.

1. 1
   Logg inn på www.gromis.no.
2. 2
   Åpne Profil fra menyen.
3. 3
   Bla ned til «Slett konto» og trykk på knappen.
4. 4
   Velg om du vil aktivere skylagring, eller fortsett uten.
5. 5
   Skriv inn e-postadressen som skal motta regnskapsdataene dine.
6. 6
   Bekreft med «Ja, slett kontoen min».

Du logges ut med en gang, og kontoen og dataene er borte. Slettingen kan ikke angres.

Gromis-appen for iPhone og Android er en følgesvenn til tjenesten på nett og har ingen egen sletteknapp. Åpne www.gromis.no i nettleseren på mobilen eller en datamaskin, logg inn med den samme kontoen og følg stegene over.

Når du bekrefter, slettes brukeren din og hvert firma der du er eneste eier, permanent og med en gang.

• Bilag, fakturaer, kvitteringer og opplastede filer.
• Kunder, leverandører, ansatte og lønnskjøringer.
• MVA-meldinger, rapporter og årsavslutninger.
• Bankkoblinger og andre integrasjoner.
• Chat- og supporthistorikk, varsler og innstillinger.
• Navn, e-post, telefonnummer og passord.

Gromis er selv bokføringspliktig. Våre egne salgs- og betalingsbilag som identifiserer deg som kunde – navn, kontaktopplysninger og betalingshistorikk for abonnementet – beholdes så lenge bokføringsloven krever det, normalt fem år. Sikkerhetslogger kan lagres i inntil tre år for å avdekke misbruk. Se personvernerklæringen for hele oversikten.

Får du ikke logget inn, eller vil du heller at vi sletter kontoen for deg, send en e-post til support@gromis.no fra adressen kontoen er registrert på. Vi bekrefter hvem du er og sletter kontoen senest innen én måned, slik personvernforordningen krever.